Городской бизнес-портал МЕСТ100 - это Постоянное расширение Вашего бизнеса, Прямые контакты с руководителями тысяч компаний, Быстрое решение деловых вопросов


Кому доверить бухгалтерию?

Сегодня многие компании принимают в штат бухгалтера или даже целую бухгалтерию. Но есть и альтернативное решение – сотрудничество с аутсорсинговой компанией.

Рассмотрим преимущества и недостатки обоих вариантов.

Наличие в штате собственного бухгалтера имеет ряд преимуществ. В частности, этот человек всегда находится рядом, в любое время у него можно получить квалифицированную консультацию или отдать срочное поручение. В случае же компании, обслуживающей бухгалтерию вашего предприятия, это не всегда возможно. Тем не менее, стоит отметить, что многие консалтинговые центры, оказывающие, в том числе, и бухгалтерские услуги, прописывают этот пункт в договоре: постоянная доступность в течение рабочего дня.

Штатный бухгалтер может заболеть или уйти в отпуск, в то время как консалтинговая фирма работает всегда. Предприятия, оказывающие аутсорсинговые услуги, всегда содержат в штате «дублирующих» сотрудников. Это означает, что если один из бухгалтеров вашего консалтингового центра уйдет в отпуск, всегда можно обратиться к другому, которому первый передал дела.

Консалтинговые компании очень серьезно относится к собственной репутации. Фактически, на репутации и строится их бизнес. Поэтому аутсорсер несет полную ответственность за качество оказанных услуг, в то время, как штатный бухгалтер может «наделать дел» и уволиться.

Стоит обратить внимание и на финансовую сторону организации работы бухгалтерии. Принятие в штат бухгалтера – это затраты не только на его заработную плату и отчисления в фонды, но также расходы на оборудование рабочего места. А если предприятию требуется не один, а несколько бухгалтеров? Тогда и затраты увеличиваются в несколько раз. Сотрудничество же с аутсорсинговой компанией редко обходится дороже 15 000 рублей в месяц. В самых же простых случаях стоимость бухгалтерского сопровождения составляет от 1 000 до 5 000 рублей в месяц.

Бухучет на предприятии может сочетать в себе несколько налоговых систем. А вот справиться со всеми нюансами каждой из них под силу не каждому бухгалтеру. И если в штате только один специалист, то высока вероятность ошибки. Консалтинговые центры, как правило, имеют в штате бухгалтеров и аудиторов разной направленности, благодаря чему бухгалтерский учет на предприятии можно не просто вести, а оптимизировать. Кроме того, при необходимости к сотрудничеству могут быть привлечены юристы.

Еще одним преимуществом передачи бухучета на аутсорсинг является то, что в этом случае в договоре прописывается ответственность аутсорсера за качество оказанных услуг. Спектр этих услуг достаточно широк: комплексное ведение бухучета, зарплатная бухгалтерия, представление интересов в госорганах, консультации по сложным и спорным вопросам, расчет и оптимизация налогов. Стоит обратить внимание и на то, что при передаче дел от штатного бухгалтера к аутсорсинговой компании, последняя проводит аудит и выявляет возможные варианты оптимизации и сокращения затрат на налоги и ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Взвесив все «за» и «против» каждый руководитель сделает свои выводы, но обсуждая вопросы организации бухучета в компании, мы говорим об очень значимой части ведения бизнеса и ошибки в этой сфере могут привести к серьезным последствиям для предприятия.



Материалы предоставлены компанией ООО «Аудиторская компания «АудитАктив-М» 
Предоставляемые услуги: проведение аудита, ведение бухгалтерского учета.




Дополнительная информация